Für Anwältinnen & Anwälte · Aachen & remote

Kanzleiassistenz & Digitalisierung für Anwälte

Wir übernehmen die Organisation Ihrer Kanzlei, vom beA-Posteingang über die Fristenkontrolle bis zur RVG-Abrechnung, und machen Ihre Abläufe mit sicheren digitalen Werkzeugen schneller. Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandate.

Kostenloses Erstgespräch Pakete & Preise

Seit 2018 Kanzleipraxis 20+ Jahre IT-Erfahrung § 43e BRAO & DSGVO

Sandra Salomon-KollinIhre persönliche Ansprechpartnerin

Leistungen

Laufender Support für Ihre Kanzlei

Wir arbeiten mit Ihrer Kanzleisoftware und Ihrer eAkte, so wie Ihr Büro heute organisiert ist.

beA- & Posteingangsmanagement

Tägliche Sichtung, Vorsortierung und Zuordnung zur eAkte.

Fristen- & Terminverwaltung

Erfassung, Kontrolle und Überwachung von Not- und Rechtsmittelfristen sowie Terminen.

RVG-Abrechnung & Buchhaltung

Vergütungsberechnung nach RVG, Zeiterfassung, Mahnwesen und Vorbereitung für den Steuerberater.

Mandanten- & Aktenverwaltung

Aktenanlage, Erstkontakt, Einholen von Vollmachten, Schreiben nach Diktat.

Mandanten-Onboarding

Datenerfassung, Vollmachten und freundliche, verlässliche Erstkommunikation.

Dokumentenmanagement

Formatierung von Schriftsätzen und Pflege Ihrer Vorlagen.

Digitalisierung & KI

Schneller durch Technik, sicher durch Menschen

Wir richten in Ihrer Kanzlei digitale Werkzeuge ein, die Routinearbeit beschleunigen. Jedes Ergebnis prüft ein Mensch, bevor es Ihre Kanzlei verlässt.

Schritt 1

Bestandsaufnahme

Wir schauen uns Ihre Abläufe, Ihre Software und Ihre eAkte an und zeigen, wo Zeit verloren geht.

Schritt 2

Einrichtung

Wir richten Aktenstruktur, Vorlagen und datenschutzkonforme KI-Werkzeuge ein, mit AVV und EU-Hosting.

Schritt 3

Laufende Betreuung

Im Monatspaket arbeiten wir mit den neuen Werkzeugen für Sie und entwickeln sie weiter.

Diktate: automatische Transkription, korrigiert und formatiert von uns
Posteingang: Vorsortierung und Fristvorschläge, geprüft und eingetragen von uns
Vorlagen: intelligente Textbausteine für wiederkehrende Schreiben
Datenschutz: Pseudonymisierung von Mandatsdaten vor jeder KI-Verarbeitung

Die KI macht es schneller, die Verantwortung bleibt beim Menschen.

Pakete & Preise

Transparente Monatspakete

Planbare Kosten statt Personalaufwand. Alle Preise netto zzgl. USt.

Starter

850 €/ Monat

10 Stunden im Monat

Tägliches beA-Management
Posteingang
Einfache Fristenkontrolle

Ideal für Einzelkanzleien

Premium

1.600 €/ Monat

20 Stunden im Monat

Alles aus Starter
RVG-Abrechnungen
Schreiben nach Diktat
Komplette Fristenverwaltung

Für Kanzleien mit höherem Arbeitsaufkommen

Flexibel

85 €/ Stunde

Ohne Mindestlaufzeit

Zusatzstunden außerhalb der Pakete
Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Einzelprojekte

Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand

Digitale Kanzlei – Einrichtung zum Festpreis

Bestandsaufnahme, eAkte-Struktur, Vorlagen und Einrichtung der KI-Werkzeuge als einmaliges Projekt.

Festpreis nach Erstgespräch

Alle Pakete passen wir individuell an Ihre Kanzleistruktur an.

Vertrauen & Sicherheit

Berufsgeheimnis ist unser Standard

Sie arbeiten mit vertraulichen Mandatsdaten. Deshalb ist Vertraulichkeit bei uns von Anfang an geregelt, für jede Person und jedes Werkzeug.

Verschwiegenheit nach § 43e BRAO

Alle Beteiligten unterzeichnen zu Beginn eine Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Berufsgeheimnisses.

DSGVO-konform

Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Wir nutzen nur Dienste mit AVV und Hosting in der EU.

Sichere IT

Verschlüsselte Kommunikation und Datenübertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Übergabe von Zugangsdaten.

Team

Kanzleipraxis trifft IT

Bei uns wissen Sie immer, wer an Ihren Akten arbeitet.

Kanzleiorganisation

Sandra Salomon-Kollin

Seit 2018 in Anwaltskanzleien tätig, mit Erfahrung in Bürokommunikation und Wirtschaftsinformatik. Ihre feste Ansprechpartnerin im Tagesgeschäft.

IT, KI & Datenschutz

Marco Keppens

Über 20 Jahre in der IT, betreut bereits eine Anwaltskanzlei technisch. Richtet Ihre digitalen Werkzeuge sicher ein, in Zusammenarbeit mit Suitable Solutions IT.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihre Kanzlei Entlastung braucht und welches Paket passt.

E-Mail

sandra.kollin@akteo-legal.de

Anschrift

Nütheimer Str. 163, 52076 Aachen